Tema
Cobro a Empleados
Cuando un faltante de inventario es responsabilidad de un empleado, Kasher te permite generar un cargo automático que puede descontarse de la nómina o cobrarse manualmente.
¿Cuándo usar esta función?
- Un empleado perdió mercancía
- Un empleado dañó un producto por negligencia
- Se detectó que un empleado sacó producto sin autorización
- Un empleado consumió producto sin registrarlo
Consideración legal
El descuento de nómina por faltantes puede tener implicaciones legales según la legislación laboral de tu país. Consulta con tu contador o abogado antes de aplicar descuentos de nómina.
Cómo generar un cobro
1. Clasifica el faltante
En un conteo Completado, selecciona "Cobro a empleado" como motivo en el dropdown del producto con faltante.
2. Selecciona al empleado
Aparece un segundo dropdown con la lista de empleados activos. Selecciona al responsable.
3. Aplica los ajustes
Haz clic en "Aplicar Ajustes". Aparece el modal de confirmación con una sección especial de "Cargos a empleados".
4. Elige el método de cobro
Para cada cargo, tienes dos opciones:
| Método | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Deducción de nómina | Crea un descuento automático que aparece en la próxima nómina | Empleados de nómina formal |
| Cargo manual | Solo registra el cargo. El cobro se hace por fuera | Empleados informales, pago en efectivo |
5. Confirma
Haz clic en "Aplicar". Los cargos se crean automáticamente.
¿Cuánto se cobra?
El monto se calcula automáticamente:
Cantidad faltante × Costo promedio del producto = Monto del cargo
Ejemplo:
- Faltan 3 unidades de "Cera Premium 3M"
- El costo promedio es $150.00 por unidad
- Cargo total: $450.00
Costo promedio
El costo promedio se calcula automáticamente a partir de todas las compras del producto. No necesitas ingresarlo manualmente.
¿Dónde veo los cargos generados?
Deducciones de nómina
Las deducciones aparecen en Equipo → Nómina del empleado, bajo el tipo "Faltante de Inventario". Se aplican en el siguiente período de nómina.
Todos los cargos
En el historial de movimientos del inventario, cada ajuste por cobro a empleado incluye:
- El nombre del empleado responsable
- El motivo
EMPLOYEE_CHARGE - El folio del conteo
- El monto del cargo
Preguntas frecuentes
¿Se puede cobrar en parcialidades?
Actualmente el cargo se genera como un solo pago. Si necesitas fraccionar el cobro, puedes crear la deducción manual desde el módulo de nómina con las parcialidades que necesites.
¿Puedo cancelar un cargo después de aplicarlo?
El ajuste de inventario no se puede revertir. Sin embargo, la deducción de nómina sí se puede cancelar desde Equipo → Nómina → Deducciones del empleado.
¿Qué pasa si el empleado ya no trabaja aquí?
El cargo se registra igualmente en el historial. Si ya no hay nómina donde descontar, usa la opción de "Cargo manual" y cobra directamente al ex-empleado.